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详情描述

畅诚呼叫中心系统的通讯基本方案,是通过智能呼叫分配、计算机电话集成、自动应答系统等高效的手段和有经验的人工座席,大限度地提高客户的满意度,随着近年来通信和计算机技术的发展和融合,凯乾呼叫中心已被赋予了新的内容。

陕西通仁商贸是国内数一数二的自主搭建呼叫中心的研发企业,并具备大中型企业所要求的主要基础功能,如:交互语音应答、智能排队、电话录音、电话管理、客户管理、语音群呼、自动外呼、批量导入、电脑拨号等,并支持特定的行业通讯业务开发。


功能模块

功能描述

CTI智能服务模块

CTI中央控制系统,主要复杂控制呼叫语音交换

控制普通语音呼叫的接续过程,如资源连接、呼叫放音等。

ACD自动话务分配功能是系统根据特定算法,合理地安排话务员资源

播放欢迎词及服务引导语音;交互式自动语音应答

提供极其丰富的维护管理接口,以提供配置、维护、查询、统计、监控等功能。

IVR语音导航

支持无限层的流程定义,在电话流程中,通过输入按键可以任意在各个语音节点中跳转。

系统支持对自动业务的用户方进行录音,可以实现用户留言业务。如语音信箱。

系统在自动业务流程中,利用收号功能可以接收用户输入的按键选择,如证件号码、电话号码、密码、日期、时间、等业务信息的选择。

IVR除了提供一般程序设计语言常用的赋值、加、减、乘、除等功能外,还结合声讯业务的特别需求引入了求字符串长度、取随机数等功能。

在系统中,自动业务流程通过数据库代理实现了对数据库中数据的存取功能。目前支持sqlserver、mysql、sybase、oracle数据库,并且支持存储过程。

支持来电跟踪功能,一次通话后,用户再次呼叫,IVR自动判断转接上次通话的坐席。

系统支持两大国内有名厂商的TTS科大讯飞和捷通华申的接口,采用哈希算法为每个要转化的文本保存摘要信息,面对直接用户相当于提高TTS的并发路数。

系统支持来电黑名单,来电白名单及重要客户名单的识别,方便为不同的来电提供不同IVR策略,使IVR系统更好地为用户服务。

ACD智能排队

系统支持多种排队策略,循环接听电话、将电话转给接电话少的、将电话转给长时间等待的、随机分配等多种分配方式。

当有多个外线电话处于电话队列等待中时,在系统中设置了VIP号的号码将优先进入和坐席的通话中。如同银行的VIP客户优先受理。

系统能设置各种设备的忙转功能,包括技能队列的忙转功能。比如,坐席忙时,如果设置了忙转,则呼叫将转移到设置的忙转设备。

系统支持排队超时释放、转移功能,可在配置系统设置呼叫允许大排队时长。超过排队时长的呼叫根据配置可以设置为释放处理,也可以配置为转接到其他设备。

通话录音功能

可以忠实地记录每个坐席的通话,保证通话数据完整、清晰,这也是本系统的基本功能。

在CTI Serve出现异常情况下,自动启动其他录音方式,保证24小时录音资料不会丢失。

可同时对本地坐席和远端坐席进行录音,并统一管理。

可在服务器或班坐席端对正在通话的坐席进行放音/监听,实时了解话务员的服务质量。

查询条件可以灵活设置,其中可设置的条件包括主被叫号码,工号,呼叫类型,开始时间,停止时间,媒体类型,录音文件名,业务类型,访问时间,访问标识,模块号,中继号,业务标识,业务信息,呼叫相关信息等。

系统运营监控

话务监控主要是对当天当前系统的总电话量、对外呼叫量、已接电话量、未接电话量、队列中的用户排队数、当前的通话数量等统计,可以设置刷新间隔时间,自动刷新。

坐席监控主要是监控当前客服的在线人数、离线人数、置忙人数、置闲人数、坐席状态、以及显示振铃坐席、外呼中坐席、通话中坐席的详细的通道信息,包括呼叫时间,通话时间、对方号码、通话类型。

当外线电话进入时,系统实时更新中继呼入数据表,更新数据包括用户号码、用户的话务状态(通话、队列、语音播放、按键输入等)、呼入时间、通话时间等。

系统提供大屏显示接口,管理员可以设置当前固定的显示内容。配合其他监控,在大屏实时展示当前电话系统运行情况。

电话报表统计

系统提供多种话务统计方式,可以根据客服工号、线路中继、组、部门等多种方式统计,各种统计可以迎合不同的统计需求,并且支持统计报表导出。

分机综合统计主要是对客服的工作状况的统计,包括客服的打进打出的电话次数,置闲置忙的次数以及时长,通话时长来考核客服的电话工作状况。

满意度统计是用户通过按键选择对客服的通话服务的评价,分为非常满意,满意,不满意。

坐席软电话

登录、退出:客服上下班时,通过登录、退出功能登录系统和排队机。成功后,呼叫中心才会给该客服分配呼叫。

来电接听、外呼:座席能通过呼叫中心系统实现客户来电接听,并通过外呼功能实现回访等主动沟通。

小休、取消小休:坐席示忙后,将不再被分配来话,但可以呼出、被监听和插入。坐席示忙后,进行示闲,则可重新被分配来话,继续处理呼叫。

转移话路:坐席可将来电转移到其他的客服、外线号码、队列、自动流程或其他的话务处理接入码。

电话保持:保持是指客服在通话的过程中,将呼叫保持起来,此时客户听到保持音乐,待需要的时候在将该呼叫取出,继续通话。

三方通话:座席A在和客户通话过程中,可以邀请座席B加入这次通话,相当于一个小型会议。

强插:座席A强行加入另一个坐席B和客户的通话,加入的坐席的发言将被所有人听到。

强拆:座席A强行将另一个坐席B和客户的通话中断。

监听:座席A监听另一个坐席B和客户的通话,被监听者听不到监听者的声音。

示忙、示闲:座席临时离开座位或者临时不能接听电话,可将状态示忙,来电将不会被转入该座席位置。

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